Question 1

Wie lege ich ein Venue an?

Accepted Answer

Wie lege ich ein Venue an?

Q: Wie speichert Venue Planner Venues, Staff & Co?

<h1 id="wiespeichertvenueplannervenuesstaffco">Wie speichert Venue Planner Venues, Staff &amp; Co?</h1> Alle Daten, die Du in Venue Planner anlegst (Venues, Personal, Material &amp; Risiken) speichert Venue Planner in einer übergreifenden Bibliothek. Mit übergreifend ist an dieser Stelle gemeint, dass diese Einträge für alle Deine Veranstaltungen gültig sind. - Nur Nutzer innerhalb Deines Accounts können auf die Bibliothek zugreifen, für fremde Dritte ist der Zugriff natürlich nicht möglich. Wenn Du eine Veranstaltung anlegst und dazu ein Venue, Personal- und Materialdienstleister sowie Risikokategorien aus Deine Bibliothek auswählst, werden Kopien dieser Daten in der Veranstaltung gespeichert. ||| Änderungen, die Du innerhalb der Daten in einer Veranstaltung vornimmst, werden nicht in die oben erwähnte "übergeifende Bibliothek" zurückgespielt. Damit wird verhindert, dass beispielsweise Änderungen, die Du in "Veranstaltung 1" vornimmst automatisch in "Veranstaltung 2" vorgenommen werden. Hier findest Du ein Video zum Thema: ${youtube}<a href="5cvKvz1ormw">Funktionsweise Venue Planner</a>

Q: Wie ändere ich mein Passwort? / Ich habe mein Passwort vergessen.

So ändern Sie Ihr Passwort (vor Anmeldung) Klicken Sie in der Anmeldemaske auf „Forgot Password“ und geben Sie in der folgenden Maske die Mailadresse ein, die Sie zur Anmeldung benutzen. Venue Planner schickt Ihnen eine Mail an die hinterlegte Adresse, auf der folgenden Seite können Sie Ihr neues Passwort eingeben. || Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, sowie eine Zahl beinhalten. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/68631ed33a99a800/grafik_1148g4j.png" alt="" /> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/68631ed33a99a800/grafik_1d3oqk0.png" alt="" /> So ändern Sie Ihr Passwort (nach Anmeldung) Klicken Sie auf Ihr Profilfoto oben rechts und wählen Sie dort „Profile &amp; Settings“ aus. Auf der folgenden Seite können Sie ihr Passwort zurücksetzen. Nach dem Klick auf „Reset Password“ erhalten Sie eine Mail an Ihre hinterlegte Mailadresse. Auf der folgenden Seite können Sie Ihr neues Passwort eingeben. || Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, sowie eine Zahl beinhalten. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/68631ed33a99a800/grafik_18qge08.png" alt="" /> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/68631ed33a99a800/grafik_h7aqjf.png" alt="" /> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/68631ed33a99a800/grafik_1x38lif.png" alt="" />

Basics

Klicke im Dashboard auf "Add new Venue/Neues Venue anlegen" oder in der Venue-Übersicht auf das +-Zeichen oben rechts. In der linken Spalte gibst Du die Venue-Basics an.

|| Pflichtfelder sind rot markiert.

Levels einrichten

Wenn Du ein Venue mit mehreren Etagen einrichten möchtest, legst Du vorher die entsprechenden Levels an. Willst Du zum Beispiel ein Fußballstadion mit 4 Ebenen anlegen, musst Du vorher 4 Levels anlegen. Du kannst die Levels frei beschriften, z.B. "-1", "Eingang", "Umlauf", usw. Wenn Du nur auf einer Ebene planen möchtest, benötigst Du nur ein Level. - Ohne geht es aber nicht.

||| Pläne, die lokal referenziert werden (siehe unten) und auf dem gleichen Level eingerichtet werden, liegen übereinander und können nicht bearbeitet werden. Das verhinderst Du, indem Du Pläne georeferenzierst, oder sicherstellst, dass alle Pläne auf unterschiedlichen Levels liegen.

Plan hochladen

Ein Klick auf "neuen Plan hochladen" öffnet den Plan-Dialog. Gib Deinem Plan einen aussagekräftigen Namen Wähle aus, auf welchem Level Dein Plan gespeichert werden soll. Lade die Plan-Grafik hoch

|| Venue Planner kann derzeit nur jpg- oder png-Dateien verarbeiten.

Georeferenzierung

Die Georeferenzierung erlaubt es, den hochgeladenen Plan maßstäblich zu verwenden und sie auf eine Landkarte zu "mappen". Alle Items, die Du im Plan platzierst, erhalten so eindeutige Koordinaten. Nur mithilfe der Georeferenzierung kannst Du maßstabs

Question 2

Wie funktioniert die Risikobewertung in Venue Planner?

Accepted Answer

Wie funktioniert die Risikobewertung in Venue Planner?

Risikobeurteilung

Eine Risikobeurteilung ist in der Regel Bestandteil des Sicherheitskonzeptes und kann von Behörden zur Auflage gemacht werden. Venue Planner liefert ein Hilfsmittel, um Risiken, die im Zusammenhang mit einer Veranstaltung entstehen können, optimal abzubilden und zu bewerten.

Die Risikobeurteilung orientiert sich dabei an der ISO 31000:2009 und umfasst die Schritte Risikoidentifikation, Risikoanalyse und Risikobewertung.

Risikobibliothek

Venue Planner liefert voreingestelle Risiken aus gängigen Kategorien. Die Kategorien und einzelnen Risiken können jederzeit angepasst und ergänzt werden.

||| Venue Planner übernimmt keine Garantie für die Vollständigkeit der bereitgestellen Risiken. Jede Beurteilung muss individuell geschehen. Mehr…

Vorbereitung

In der Event-Übersicht kannst Du die Risikokategorien auswählen, mit denen Du in Deiner Veranstaltung planen willst. Klicke auf den "Bearbeiten"-Knopf und wähle in der linken Spalte die Risiko-Kategorien aus, die Du im Projekt verwenden willst. Willst Du Risiken aus der Veranstaltung entfernen, klicke in der rechten Spalte auf die Kategorie.

Risikoplanung in der Veranstaltung

Wähle die Phase und den Plan aus, in dem Du die Risikoplanung machen möchtest.
Öffne die Risiko-Toolbox auf der linke

Question 3

Wie speichert Venue Planner Venues, Staff & Co?

Accepted Answer

Wie speichert Venue Planner Venues, Staff & Co?

Alle Daten, die Du in Venue Planner anlegst (Venues, Personal, Material & Risiken) speichert Venue Planner in einer übergreifenden Bibliothek. Mit übergreifend ist an dieser Stelle gemeint, dass diese Einträge für alle Deine Veranstaltungen gültig sind. - Nur Nutzer innerhalb Deines Accounts können auf die Bibliothek zugreifen, für fremde Dritte ist der Zugriff natürlich nicht möglich.

Wenn Du eine Veranstaltung anlegst und dazu ein Venue, Personal- und Materialdienstleister sowie Risikokategorien aus Deine Bibliothek auswählst, werden Kopien dieser Daten in der Veranstaltung gespeichert.

||| Änderungen, die Du innerhalb der Daten in einer Veranstaltung vornimmst, werden nicht in die oben erwähnte "übergeifende Bibliothek" zurückgespielt.

Damit wird verhindert, dass beispielsweise Änderungen, die Du in "Veranstaltung 1" vornimmst automatisch in "Veranstaltung 2" vorgenommen werden.

Hier findest Du ein Video zum Thema:

${youtube}Funktionsweise Venue Planner

Question 4

Was ist Venue Planner?

Accepted Answer

Was ist Venue Planner?

Venue Planner ersetzt die bisher üblichen Methoden, (Sicherheits-) Personal bei Veranstaltungen zu planen. Zusätzlich erlaubt es Venue Planner, (maßstäbliches) Material zu planen, Routen und Bereiche zu zeichnen und zu beschriften. Darüber hinaus gibt es ein Modul zur Risikobewertung und zur Entscheidungsfindung/Abstimmung.

Die Arbeitsweise von Venue Planner ist intuitiv und lässt den Benutzer selbst umfangreiche Veranstaltungen unkompliziert und grafisch planen.

Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen sind bei Venue Planner innerhalb von „Projekten“ organisiert. Ein Projekt kann sich über einzelne oder mehrere Tage erstrecken.

Innerhalb eines Projektes werden grundlegende Bestandteile zusammengebracht:

Venue Als „Venue“ wird der Bereich bezeichnet, in dem eine Veranstaltung stattfindet. Dabei kann es sich um ein Stadion, eine Arena oder eine Halle handeln. Zusätzlich können bei Venue Planner aber auch Festivalgelände, Strände, Innenstädte oder andere Flächen als Venue eingerichtet werden. Ein Venue kann mehrere Ebenen haben. Pro Ebene lassen sich individuelle Pläne/Layer hochladen und georeferenzieren, das heißt, auf einer Weltkarte abbilden. Als Grundlage nutzt VP derzeit Open Street Map.

|| So legst Du ein Venue an.

Staff Unter „Staff“ wird das eingesetzte Personal auf zwei Ebenen zusammengefasst. Die obere Ebene bildet den „Supplier“, also den Anbieter, bspw. „Sicherheitsdienst ABC

Question 5

Wie ändere ich mein Passwort? / Ich habe mein Passwort vergessen.

Accepted Answer

So ändern Sie Ihr Passwort (vor Anmeldung)

Klicken Sie in der Anmeldemaske auf „Forgot Password“ und geben Sie in der folgenden Maske die Mailadresse ein, die Sie zur Anmeldung benutzen. Venue Planner schickt Ihnen eine Mail an die hinterlegte Adresse, auf der folgenden Seite können Sie Ihr neues Passwort eingeben.

|| Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, sowie eine Zahl beinhalten.

So ändern Sie Ihr Passwort (nach Anmeldung)

Klicken Sie auf Ihr Profilfoto oben rechts und wählen Sie dort „Profile & Settings“ aus. Auf der folgenden Seite können Sie ihr Passwort zurücksetzen. Nach dem Klick auf „Reset Password“ erhalten Sie eine Mail an Ihre hinterlegte Mailadresse. Auf der folgenden Seite können Sie Ihr neues Passwort eingeben.

|| Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, sowie eine Zahl beinhalten.

Question 6

Wie lege ich Staff/Personal an?

Accepted Answer

Wie lege ich Staff/Personal an?

Du kannst entweder direkt vom Dashboard einsteigen und unten in der Staff-Spalte auf "Add new" klicken…

Staff anlegen - aus dem Dashboard

… oder Du klickst oben rechts auf "Setup" und dann links auf "Staff". Im Staff-Menu klickst Du auf den "Add new"-Button ganz unten auf der Seite:

Staff anlegen - aus dem Staff-Menu

Basics Ähnlich wie beim Venue werden in der linken Spalte grundsätzliche Informationen eingetragen. An dieser Stelle kann die Farbe dieses Anbieters festgelegt werden. Alle Items werden im Editor mit dieser Farbe angezeigt.

Item & Details In der zweiten Spalte wird die zweite Ebene (= Item) angelegt. In der dritten und vierten Spalte werden Details zum Item angelegt (z.B. Preis, Icon, Anmerkung. Icons können dabei aus eine Bibliothek gewählt werden oder eigene* hochgeladen werden.).

Einrichtung Staff

Vergiss nicht, den Datensatz zu speichern, wenn Du mit der Eingabe fertig bist:

Speichern nicht vergessen!

*Abhängig von der ausgewählten Lizenzstufe

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